Warum ist Veränderung notwendig?
Überall findet ein Wandel statt. Egal, was in deinem Leben passiert, es wird nie lange gleich bleiben.
Die Welt um uns herum verändert sich jeden Tag, und wir verändern uns auch als Individuen. Infolgedessen ändern sich auch unsere Verhaltensweisen, Einstellungen und Erwartungen. In diesem Artikel wird die Bedeutung von Änderungen und deren Management in einer Organisation erläutert.
Der Veränderungsbedarf ergibt sich aus vielen Faktoren wie Änderungen der Kundenbedürfnisse, Änderungen in der Technologie oder Änderungen des Geschäftsumfelds. Diese Veränderungen können als Chancen gesehen werden, Verbesserungen vorzunehmen und ein höheres Maß an Erfolg zu erzielen. Eine gute Change-Management-Strategie sollte die folgenden Schritte umfassen:
- Identifizieren Sie den Veränderungsbedarf
- Entwickeln Sie einen Plan, um die erforderliche Änderung umzusetzen
- Kommunikation mit Stakeholdern
- Implementieren Sie den Plan
- Bewerten Sie das Ergebnis des implementierten Plans
-Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf-
Die Bedeutung der Kommunikation während eines Change Managements
Kommunikation ist immer der Schlüssel und einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Change Managements. Es ist der Prozess, durch den Menschen über Änderungen in Prozessen oder Verfahren informiert werden. Es gibt verschiedene Kanäle, über die die Änderungen kommuniziert werden können. Es können externe Firmen eingesetzt werden, die die Änderungen einführen und trainieren. Eine andere Möglichkeit ist, dass der Manager selbst den Mitarbeitern persönlich oder in einem Videoanruf alles erklärt oder Leute können Schulungsvideos machen. Alles in allem gibt es viele Möglichkeiten zu kommunizieren, aber es ist immer wichtig!
3 Wege, Mitarbeiter durch Veränderung zu motivieren
Veränderungen bedeuten auf den ersten Blick viel mehr Arbeit für alle. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter glücklich machen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass sie sich geschätzt und geschätzt fühlen. Sie müssen sie mit ihren neuen Möglichkeiten und Vorteilen der Veränderungen überzeugen. Die neuen Herausforderungen werden ihnen helfen, beruflich zu wachsen und ihnen gleichzeitig das Gefühl zu geben, herausgefordert und engagiert zu sein.
Hier sind drei Möglichkeiten, Mitarbeiter durch Veränderungen zu motivieren: 1) Bereitstellung von Schulungsmöglichkeiten für verschiedene Fähigkeiten 2) Einführung neuer Initiativen 3) Förderung von Kreativität und Innovation
Änderungen in Prozessen mit Mitarbeitern
Jeder Mensch ist und arbeitet anders. Deshalb muss der Prozess an verschiedene Arten von Mitarbeitern angepasst werden. Jede Prozessänderung mit neuen Mitarbeitern kann in drei Kategorien unterteilt werden:
- Prozesse, die sich aufgrund des Schulungsbedarfs ändern: Mitarbeiter müssen eine klares Verständnis dessen, was von ihnen erwartet wird. Dies bedeutet, dass sie in den Richtlinien, Prozessen und Verfahren des Unternehmens geschult werden müssen. Schulungen sind auch für Mitarbeiter erforderlich, die neu in ihrer neuen Position sind.
- Prozesse, die sich aufgrund der Art und Weise, wie Menschen arbeiten, verändern: Es wird immer einige Unterschiede in der Art und Weise geben, wie Menschen arbeiten, und diese Unterschiede werden auch Prozesse verändern. Zum Beispiel bevorzugen einige Leute die Arbeit in Gruppen, während andere es vorziehen, alleine zu arbeiten, was bedeutet, dass es Änderungen in der Art und Weise geben kann, wie Teams zugewiesen oder Projekte erledigt werden.
- Prozesse, die durch andere Technologien verändert werden: Technologie ist überall und kann viele Prozesse verändern. Beispielsweise haben viele Unternehmen auf ein digitales Speichersystem umgestellt, das einen anderen Prozess für die Archivierung und Übertragung von Dateien erfordert. Alle Mitarbeiter mussten mit Schulungen in die neuen Prozesse eingeführt werden. Jedes Unternehmen verwendet verschiedene Arten von Programmen für sein tägliches Geschäft.
Schlussfolgerung:
Infolgedessen können Sie sehen, dass es eine große Herausforderung ist, die Veränderung mit den Mitarbeitern zu bewältigen. Veränderung ist überall und jede Organisation muss mit der Zeit gehen, oder sie gehen mit der Zeit. Jeder Mitarbeiter muss sich auch an die Zeit anpassen und sollte offen für Veränderungen sein. Die oben genannten Schritte könnten helfen, die verschiedenen Arten von Mitarbeitern durch die Änderungen zu navigieren.
