Digitaler Fortschritt – wir setzen ihn um!
Liebe Kunden, Partner und Interessierte,
die Digitalisierung verändert unsere Arbeitswelt stetig und bringt zahlreiche Vorteile mit sich – auch im Bereich der Rechnungsstellung. In der EU und damit auch in Deutschland werden elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zukünftig verpflichtend. Als erstes wurde in Deutschland das Empfangen von E-Rechnungen ab Januar 2025 Pflicht.
Ab 01.01.2027 wird auch die Erstellung von Ausgangsrechnungen im E-Format verpflichtend. Für die Erstellung von E-Rechnungen sind verschiedene Übergangsfristen angedacht (§ 27 Abs. 39 UStG-E): Bis Ende Dezember 2025 sind noch Papier- und PDF-Rechnungen erlaubt. Bei einem Umsatz unter 800.000 EUR im Jahr 2025 verlängert sich die Frist auf Ende 2026. Spätestens ab dem 1. Januar 2027 sollen dann Papier- und PDF-Rechnungen im B2B-Bereich der Vergangenheit angehören.
Diese Regelungen sind Teil der Bemühungen, die Verwaltung und Wirtschaft effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten.
Bei DIGITAL IMPACTS nehmen wir diese Entwicklung sehr ernst und sind bestrebt, die gesetzlichen Vorgaben fristgerecht und reibungslos umzusetzen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Partnern weiterhin den besten Service zu bieten, ohne dabei den administrativen Aufwand zu erhöhen.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für uns?
Die E-Rechnungspflicht bedeutet, dass wir künftig alle Rechnungen in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format (XRechnung) erstellen und versenden. Dies ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt den Zahlungsprozess. Für uns ist das ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Nachhaltigkeit, da papierlose Prozesse Ressourcen schonen und die Umweltbelastung verringern.
Wie setzen wir die E-Rechnungspflicht um?
Um die gesetzlichen Vorgaben fristgerecht zu erfüllen, haben wir bereits mit der Umstellung begonnen. Unser Rechnungsstellungssystem wird entsprechend angepasst, sodass alle Rechnungen künftig im geforderten Format erstellt werden. Wir arbeiten eng mit unseren IT-Partnern zusammen, um eine sichere, zuverlässige und datenschutzkonforme Lösung zu gewährleisten.
